Sosialrapport
Kommunen utarbeider sosialrapporten. Søkerne må legge frem fødselsattest, vigselsattest, ligningsattest, legeattest og egenerklæring om helsetilstand, samt uttømmende politiattest i forbindelse med utredningen i kommunen.
Uttømmende politiattest kan ettersendes når søkeren har mottatt søknadsbekreftelse fra kommunen.
Kommunen oversender søknaden til Bufetats regionkontor for behandling, sammen med kommunens vurdering av søkerne og tilråding i saken.
Forhåndssamtykke
Alle som ønsker å adoptere et barn fra utlandet, må søke om forhåndssamtykke til dette. Med et forhåndssamtykke har søkerne rett å få søknaden videresendt til et land Norge har et etablert adopsjonssamarbeid med. Søknaden sendes så godt som alltid via en adopsjonsforening.
Saksbehandlingstid
Når regionkontoret har registrert søknaden, vil søkerne normalt få tilsendt en søknadsbekreftelse, med opplysninger om forventet saksbehandlingstid.
Det er et mål at den gjennomsnittlige saksbehandlingstiden skal være under 3 måneder etter at den ble mottatt ved regionkontoret. Ved senere søknader (annengangssøknader) er det et mål at søknaden skal være avgjort innen 1 måned.
Det kan imidlertid oppstå forhold som gjør at saksbehandlingstiden kan bli lengre enn først anslått, f.eks når det viser seg nødvendig å innhente tilleggsopplysninger eller tilleggsrapport fra kommunen før søknaden kan avgjøres, eller i etterkant
av ferieavviklingen om sommeren.
Søknadsbekreftelse
Når søknaden er mottatt og registrert ved regionkontoret, vil søkerne få tilsendt en søknadsbekreftelse hvor det også vil fremgå hvor lang saksbehandlingstid som må påregnes. I perioder med stor saksmengde vil saksbehandlingstiden kunne overstige de målene som gjelder. Regionkontoret vil da selvsagt ha som mål å bringe saksbehandlingstiden ned igjen til en gjennomsnittlig behandlingstid på 3 måneder for førstegangssøkere og 1 måned for de som søker for andre, tredje eller fjerde gang. Hvis saksmengden er uventet stor i en periode, vil dette kunne ta noe tid.
Klage på vedtak
Dersom Bufetats regionkontor gir avslag på søknad om forhåndsgodkjenning, kan avgjørelsen påklages til Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet. Klagen må sendes om regionkontoret. Klagefristen er tre uker fra et eventuelt avslag er mottatt.